“Đơn giản hóa quy trình – Tối ưu hóa trải nghiệm”
Tại Đồng Phục HV, chúng tôi hiểu rằng thời gian của Quý khách hàng là vàng bạc. Vì vậy, quy trình đặt may đồng phục được chúng tôi tối ưu hóa qua 6 bước tinh gọn, đảm bảo sự chính xác tuyệt đối từ khâu tư vấn đến khi sản phẩm được giao tận tay Quý khách.
Quy trình này áp dụng cho tất cả các dòng sản phẩm: Đồng phục doanh nghiệp, Đồng phục học sinh, Bảo hộ lao động và các đơn hàng dự án lớn.
Bước 1: Tiếp Nhận & Tư Vấn Chuyên Sâu
Ngay khi nhận được yêu cầu của Quý khách qua Hotline, Zalo, Email hoặc Website, đội ngũ chuyên viên của HV sẽ liên hệ lại trong vòng 15 phút.
- Lắng nghe nhu cầu: Mục đích sử dụng (Mặc văn phòng, sự kiện, công trường…), số lượng dự kiến, ngân sách mong muốn.
- Tư vấn giải pháp: Dựa trên kinh nghiệm 10 năm trong nghề, chúng tôi sẽ tư vấn loại vải, kiểu dáng và công nghệ in/thêu phù hợp nhất để tối ưu chi phí và độ bền.
- Gửi mẫu tham khảo: Cung cấp hình ảnh các dự án tương tự đã thực hiện để Quý khách dễ hình dung.
Bước 2: Thiết Kế & Báo Giá
- Thiết kế Demo 2D/3D: Bộ phận Design sẽ lên bản vẽ mô phỏng áo đồng phục với logo và màu sắc nhận diện thương hiệu của Quý khách.
- Cam kết: Miễn phí 100% phí thiết kế và chỉnh sửa không giới hạn đến khi Quý khách ưng ý.
- Báo giá chi tiết: Gửi bảng báo giá minh bạch, tách rõ chi phí vải, in ấn và các ưu đãi (nếu có). Cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
Bước 3: May Mẫu & Duyệt Mẫu
Để đảm bảo “Sản xuất hàng loạt giống hệt mẫu ưng ý”, HV sẽ tiến hành may mẫu thực tế (Áp dụng cho đơn hàng số lượng >50 sản phẩm):
- Sản xuất mẫu: May 01 sản phẩm hoàn chỉnh với đúng chất liệu vải, đúng form dáng và hình in/thêu đã chốt trên thiết kế.
- Gửi mẫu tận nơi: Quý khách trực tiếp cầm, nắm, mặc thử để kiểm tra chất lượng đường may, độ dày của vải.
- Ký duyệt mẫu: Hai bên ký xác nhận lên áo mẫu. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để nghiệm thu đơn hàng sau này.
Bước 4: Ký Hợp Đồng & Đặt Cọc
Sau khi thống nhất mẫu mã và giá cả, hai bên tiến hành ký kết Hợp đồng kinh tế (có dấu đỏ pháp nhân) để bảo vệ quyền lợi pháp lý cho Quý khách.
- Nội dung hợp đồng: Quy định rõ chủng loại, số lượng, size số, đơn giá, tổng tiền, thời gian giao hàng và các điều khoản phạt vi phạm (nếu có).
- Đặt cọc: Quý khách thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng để HV tiến hành nhập nguyên liệu và đưa vào sản xuất.
Bước 5: Sản Xuất & Kiểm Soát Chất Lượng
Đơn hàng được đưa vào dây chuyền sản xuất khép kín tại Nhà máy HV (Khu Đô Thị Đô Nghĩa, Hà Đông) với quy trình kiểm soát nghiêm ngặt:
- Cắt vải: Sử dụng máy cắt sơ đồ tự động, đảm bảo độ chính xác 100% so với rập thiết kế.
- In/Thêu: Thực hiện in/thêu bán thành phẩm với công nghệ hiện đại (In PET, Thêu vi tính Tajima).
- May ráp: Đội ngũ công nhân lành nghề thực hiện may và gia cố các điểm chịu lực.
- KCS (Kiểm tra chất lượng): Cắt chỉ thừa, kiểm tra từng đường kim mũi chỉ, là hơi phẳng phiu và đóng gói theo quy cách.
Tiêu chuẩn QC: Tại Đồng Phục HV, bất kỳ sản phẩm nào có lỗi nhỏ (bẩn, chỉ thừa, lệch hình in) đều bị loại bỏ và may mới ngay lập tức.
Bước 6: Giao Hàng & Bảo Hành
- Giao hàng: Đội ngũ vận chuyển của HV (hoặc đối tác Viettel Post/GHTK) giao hàng tận nơi theo đúng thời gian cam kết. Miễn phí vận chuyển toàn quốc.
- Nghiệm thu: Quý khách kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm so với Mẫu đối chứng.
- Thanh toán: Thanh toán nốt 50% giá trị còn lại của hợp đồng.
- Kích hoạt bảo hành: Chế độ bảo hành điện tử (Trọn đời đường may, 12 tháng hình in) được kích hoạt ngay khi đơn hàng hoàn tất.
TẠI SAO QUY TRÌNH CỦA ĐỒNG PHỤC HV ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ CAO?
- Minh bạch: Mọi bước đều có văn bản/xác nhận rõ ràng (Zalo/Email/Hợp đồng), tránh tranh cãi về sau.
- An toàn tuyệt đối: Bước “May mẫu đối chứng” giúp loại bỏ 100% rủi ro sai hàng khi sản xuất số lượng lớn.
- Tốc độ: Quy trình khép kín giúp chúng tôi chủ động thời gian, sẵn sàng đáp ứng các đơn hàng gấp trong 3-5 ngày.
BẠN ĐÃ SẴN SÀNG ĐỂ SỞ HỮU NHỮNG BỘ ĐỒNG PHỤC CHẤT LƯỢNG?
Liên hệ ngay với chúng tôi để bắt đầu quy trình chuyên nghiệp này!
- Hotline Tư vấn 24/7: 09.2333.2333
- Email: dongphuchv@gmail.com
- Văn phòng giao dịch: Lk02-21 Khu Đô Thị Đô Nghĩa, Hà Đông, Hà Nội.
